Abteilungsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Abteilungsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Kassel | 40 Stunden pro Woche | Tagschicht

Sie koordinieren Termine, setzen Prioritäten und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Abteilungen Ihre Unterstützung benötigen? Für unseren Kunden, ein international tätiges Industrieunternehmen in Kassel , suchen wir ab sofort eine erfahrene Abteilungsassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Sie unterstützen mehrere Entwicklungsabteilungen und übernehmen eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben. Dabei arbeiten Sie eng mit Führungskräften, Mitarbeitern und externen Dienstleistern zusammen. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie koordinieren das Termin- und Informationsmanagement mehrerer Abteilungen und stimmen übergreifende Aufgaben eigenständig ab.
Sie organisieren Besprechungen einschließlich Raumplanung und Bewirtung, führen Protokoll und verfolgen vereinbarte Maßnahmen nach.
Sie planen nationale und internationale Dienstreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung.
Sie bearbeiten die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, betreuen Besucher und kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern.
Sie unterstützen das Bestellwesen, die Ausstattung von Mitarbeitern sowie organisatorische Aufgaben beim Onboarding und Offboarding.
Sie koordinieren die Bereitstellung von Arbeitsmitteln, Lizenzen und Zugriffsrechten für Mitarbeiter und Dienstleister und wirken bei Inventuren mit.
Sie prüfen administrative Abläufe, erarbeiten Verbesserungsvorschläge und setzen abgestimmte Maßnahmen um.
Sie pflegen und werten Kennzahlen aus und unterstützen Projekte sowie organisatorische Sonderaufgaben.
Sie bearbeiten vertrauliche Unterlagen und Korrespondenzen und stellen eine sorgfältige Ablage und Informationsweitergabe sicher.
DAS BRINGEN SIE MIT: Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und fundierte Kenntnisse betrieblicher Abläufe
Sehr gute SAP-Kenntnisse und einen routinierten Umgang mit MS Office
Kenntnisse in Confluence und Jira
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Sicherheit beim Setzen von Prioritäten
Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten, auch bei Präsentationen
Diskretion, Loyalität und einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Informationen
Flexibilität, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen zuverlässig und durchsetzungsstark zu handeln
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifwerk
Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische Vorsorge
Vielzahl an Shopping-Rabatten
Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist jederzeit eine Bewerbung per E-Mail möglich.

Wir freuen uns auf Sie!

01.12.2026