Anwaltsassistenz / Partnerassistenz (m/w/d)

Über uns

Für eine moderne und renommierte Kanzlei suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Anwaltsassistenz / Partnerassistenz (m/w/d).

Freuen Sie sich auf ein professionelles Arbeitsumfeld, eine wertschätzende Unternehmenskultur und eine verantwortungsvolle Position an der Seite erfahrener Rechtsanwälte und Partner. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein modernes Kanzleiumfeld sowie eine langfristige Perspektive.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Anwälte und Partner im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.

• Selbstständige Organisation und Koordination des Partnersekretariats
• Terminmanagement sowie Planung und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Geschäftspartnern
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und weiteren Dokumenten
• Fristenkontrolle und zuverlässige Wiedervorlage
• Aktenführung sowie Verwaltung digitaler und physischer Dokumente
• Organisation von Reisen, Veranstaltungen und internen Terminen
• Unterstützung bei administrativen Abläufen und allgemeinen Assistenzaufgaben
• Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation
• Enge Zusammenarbeit mit Anwälten, Partnern und internen Fachbereichen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei oder einem anspruchsvollen Dienstleistungsumfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationsgeschick, Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das bietet Ihnen die Kanzlei

• Unbefristete Festanstellung in einer modernen und etablierten Kanzlei
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Home-Office-Möglichkeit nach Absprache
• Strukturierte Einarbeitung und ein professionelles Onboarding
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Büroräume und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterevents sowie zusätzliche attraktive Benefits

Warum diese Position besonders attraktiv ist

Sie übernehmen eine zentrale Rolle in einer professionellen Kanzlei und arbeiten eng mit erfahrenen Partnern zusammen. Dabei erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, sondern auch ein modernes Umfeld, in dem Verlässlichkeit, Teamgeist und Qualität geschätzt werden.

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