Assistent der Abteilungsleitung (m/w/d)

Assistent/in der Abteilungsleitung (w/m/d)

Wir gehören zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer bieten wir Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalte deine berufliche Zukunft mit uns.

Wir suchen dich! Deine Aufgaben:
Du koordinierst Termine, priorisierst Anfragen und behältst Deadlines sowie Wiedervorlagen stets im Blick
Du kümmerst dich eigenständig um interne und externe Korrespondenz und sorgst für eine strukturierte Abarbeitung
Du planst und organisierst Meetings, Workshops, Gremien und Foren inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Aufgabenverfolgung
Du denkst voraus: Regeltermine planst du vorausschauend und koordinierst die übergreifende Terminplanung der Abteilung
Du organisierst Briefings und stellst Vertretungen sicher
Du unterstützt bei der Aufbereitung, Abstimmung und Bündelung fachlicher Inhalte
Du bringst dich aktiv ein, indem du Prozesse analysierst und Verbesserungen in der Assistenz sowie in der Abteilung vorantreibst
Außerdem übernimmst du administrative Aufgaben wie Bestellprozesse, Postbearbeitung, Reiseorganisation und -abrechnung sowie die Verwaltung von Rollen und Berechtigungen

Deine Qualifikation:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem Konzernumfeld
Einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie digitalen Tools (z. B. MS Office, Teams etc.)
Die Bereitschaft, dich in neue Systeme, Prozesse und Richtlinien einzuarbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dein Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue Position
Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre persönliche Wertschätzung
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere
Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Dein Kontakt zu Hofmann:
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal oder per E-Mail an timo.reetz@lott.hofmann.info. Nutze die Chance, Teil eines großartigen Teams zu werden!

17.03.2026