Assistentin | Sekretärin in Teilzeit 20 Std./Woche (m/w/d)

Assistentin | Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde ist eine mittelbare Tochtergesellschaft eines der größten deutschen Energiekonzerne mit Hauptsitz in Essen. Für diese Gesellschaft in Mülheim an der Ruhr suchen wir aktuell eine Assistentin | Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit für 20 Std./Woche zur Unterstützung des Bereiches Public Relations & Corporate Affairs. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Büroorganisation sicherstellen, interne Prozesse gestalten: Abläufe und Prozesse im Fachbereich (Terminplanung und -verfolgung, Schriftverkehr, (elektronische) Ablage, Reiseplanung und Besprechungsorganisation planen, bearbeiten, erfassen und laufend bedarfsgerecht optimieren
Arbeitszeitdaten managen, Bestellprozesse bedienen, Mitarbeiter des Bereichs bei der Reisebuchung und -abrechnung unterstützen
Konzernreporting unterstützen: Tätigkeiten der Abteilung eigenverantwortlich unter Reporting-Gesichtspunkten fortlaufend inhaltlich einordnen und aufbereiten, um regelmäßig verschiedene Konzernberichtsformate (insb. Compliance, Legal Spend) zu bedienen
Konzern-Vorlagen (insb. Compliance, Legal Spend) unterschiedlicher Formate freigabefertig für die verantwortliche Führungskraft ausfüllen
Regeltermine (Jour Fixe) organisieren
Finanzbudget der Organisationseinheit organisatorisch bewirtschaften
Dokumente der Organisationseinheit im Rahmen des IMS koordinieren und bearbeiten
DAS BRINGEN SIE MIT: Sie sind Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder verfügen über einen vergleichbaren Berufsabschluss.
Berufserfahrung in den oben aufgeführten Bereichen, speziell in der Büroorganisation und Reportings werden vorausgesetzt.
gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse, sowie selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
WIR GARANTIEREN IHNEN: Sie erhalten einen Arbeitsvertrag mit einem übertariflichen Gehalt .
Sie bekommen zusätzlich ein tarifliches Weihnachts - und Urlaubsgel d.
Ggf. Zahlung von Fahrgeld oder Jobticket.
Wir bieten Ihnen eine Mischung aus verschiedenen Leistungen zur Unterstützung Ihrer finanziellen Sicherheit, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und medizinischer Vorsorge.
Wir öffnen Ihnen die Tür auf eine Übernahmeoption bei unseren Kunden.
Ihre Betreuung findet vor Ort beim Kunden statt.
expertum ist mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet (z.B. von FOCUS).
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08.04.2026