Assistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden in Ludwigshafen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

• Erstellen von Aushängen und Informationsmaterialien für den Standort

• Terminplanung und -koordination für die Werkleitung und relevante Stakeholder

• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, inkl. Agenda, Unterlagen und -Raumkoordination

• Planung und Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Reisedokumenten

• Erstellung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen

• Organisation und Vorbereitung von Workshops, inklusive Teilnehmermanagement und Materialien

• Erstellen von Besprechungsprotokollen sowie Nachverfolgung von To‑dos

• Aktualisieren, Aufbereiten und Erstellen von Präsentationen

• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, z. B. als Teamassistenz oder in der Büroorganisation

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Outlook, PowerPoint und Excel

• Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten

• Ausgeprägte Fähigkeit zum Multitasking, verbunden mit einer zuverlässigen Einhaltung von Fristen

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche

• Volle soziale Absicherung

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Persönliche Beratung und Betreuung

ab sofort