Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d)

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit (35h) als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein namhaftes Unternehmen.
Ihre Aufgaben: Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Effiziente Umsetzung der Terminplanung, -koordination und -überwachung
Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ausarbeitung, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für unternehmerische Entscheidungen sowie Termine, wie z. B. Statistiken, Auswertungen, Präsentationen oder Protokolle
Kontrolle und Verteilung der eingehenden Tagespost bzw. E-Mails
Mitarbeit bei Analysen und Auswertungen
Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
Organisation von internationalen Reisen inkl. Kostenabrechnung
Betreuung und Bewirtung von internen und externen Gästen

Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
Analytisches Denkvermögen sowie zuverlässige und IT-affine Arbeitsweise
Organisations- und Priorisierungstalent sowie gut ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Loyalität und Diskretion
Sehr gute MS-Office- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute unert jobs-Nuernberg2@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

01.05.2026