Assistenz der Bereichsleitung & Projektunterstützung IT (m/w/d)

Jeder ist der Wichtigste!

Egal, ob Sie Berufseinsteiger, Facharbeiter, Quereinsteiger, frisch von der Uni sind oder wieder durchstarten möchten, wir finden Ihre individuelle Lösung! Unsere Kompetenzen liegen im gewerblich-technischen, kaufmännische und Engineering-Bereich.

Sprechen Sie uns einfach an, wir freuen uns auf Sie!

Assistenz der Bereichsleitung & Projektunterstützung IT m/w/d

Das Unternehmen aus Ulm bietet spezialisierte technische Dienstleistungen in sicherheitskritischen Bereichen und entwickelt individuelle Lösungen für komplexe Systeme. Kunden werden dabei von der Planung über die Umsetzung bis zur langfristigen Betreuung begleitet.

Leistungen und Anreize:
Jahresgehalt 50.000 p. a.
Weitere attraktive Sozialleistungen
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Homeoffice nach Absprache möglich
Beteiligung an betrieblicher Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen
Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld
Kostenfreie Parkplätze

Ihr Beitrag im Team: Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Nachverfolgung offener Maßnahmen und strategischer Initiativen
Abwicklung des Reisekostenmanagements inklusive Buchung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen
Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
Unterstützung der IT-Projektleiter bei der Planung, Organisation und Dokumentation laufender Projekte
Pflege von Projektplänen, Statusübersichten und Protokollen
Überwachung von Budgets, Zeitplänen und Ressourcen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
Mitwirkung bei der Sicherstellung von Qualitätsstandards und Prozessen

Ihr Potenzial: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation sowie hohe IT-Affinität
Erste Erfahrung in Projekt-assistenz, PMO oder Management-Support
Eigenständige und proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Präzise in der Dokumentation und Reporting
Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens B2)

Wir verweisen ausdrücklich auf unsere Datenschutzerklärung und Informationspflicht, einzusehen auf unserer Internetseite unter:

https://akut-gmbh.de/datenschutzerklaerung
https://akut-gmbh.de/informationspflichten
Unternehmenstext Die akut... Kompetente Lösungen GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet seitdem maßgeschneiderte
Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Mitarbeiter- sowie Kundenbetreuung. Als inhabergeführter
Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu
interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf
Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer
Zusammenarbeit!

13.11.2025