Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d)

Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d)

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im europäischen Marinebereich mit einer über 175-jährigen Tradition im Schiffbau. Als innovativer Systemanbieter entwickelt und produziert er modernste Über- und Unterwassertechnologien und leistet gemeinsam mit internationalen Partnern einen wichtigen Beitrag zu globaler Sicherheit. Das Unternehmen vereint Konstruktion, Entwicklung, Produktion sowie komplexe Führungs- und Waffeneinsatzsysteme unter einem Dach und gehört damit zu den wenigen Anbietern weltweit mit einem derart umfassenden Leistungsspektrum.

Werden auch Sie Teil des Teams in 24143 Kiel als Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d) und gestalten Sie mit uns die Zukunft! Die Position ist in Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit zu besetzen. Bis zu 50% Remote möglich. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Eigenständige Organisation und Durchführung aller klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationen, Dokumenten und Auswertungen
Pflege von Datenbeständen sowie Verwaltung von Personaldaten in SAP
Ansprechpartner:in für Behörden, Versicherungen, Dienstleister und interne Fachbereiche
Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Prozessen
Durchführung von Recherchen, Analysen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Überwachung von Kosten und Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen
Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und allgemeinen Office-Prozessen
DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation oder Assistenz
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Gute Kenntnisse in SAP R/3 von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
Vielzahl an Shopping-Rabatten
Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

01.06.2026