Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen im Einzelhandel mit einer hochwertigen Produktpalette, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Unser Mandant bietet

• 36 Tage Urlaub – ausreichend Zeit zur Erholung und für persönliche Interessen
• JobRad-Leasing – für eine umweltfreundliche und aktive Mobilität
• 10 % Mitarbeiterrabatt – damit die hochwertigen Produkte auch privat Freude bereiten
• Zwei Betriebsfeste pro Jahr – gemeinsame Erlebnisse, die den Teamgeist stärken
• Flache Hierarchien – kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Ein familiengeführtes Unternehmen in 3. Generation – geprägt von Tradition, Vertrauen und langfristigem Denken

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
• Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
• Mitarbeit im Bereich Buchhaltung, z.B. bei Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und vorbereitender Buchführung
• Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen
• Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten

Sind Sie interessiert?

Gerne besprechen wir weitere Details persönlich. Vereinbaren Sie einfach einen Termin mit uns. Wir freuen uns auf Sie.

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