Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, denken mit, packen an und möchten die Geschäftsführung aktiv entlasten? Dann könnte das hier genau Ihr nächster Schritt sein.

Wir suchen für unseren Kunden, ein familiengeführtes, wachsendes Unternehmen im Bereich Photovoltaik und technische Infrastruktur, eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung.

Cash, Benefits & Goodies unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
attraktives Gehalt
30 Tage Urlaub
flexibles Arbeitszeitmodell mit digitaler Zeiterfassung
strukturiertes, individuelles Onboarding
langfristige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
Hansefit-Mitgliedschaft
außergewöhnliche Teamevents
flache Hierarchien & direkte Kommunikation auf Augenhöhe

Ihre Rolle vielseitig, verantwortungsvoll & nah am Geschehen allgemeine Assistenzaufgaben der Geschäftsführung
Termin- und Telefonmanagement
Verwaltung von Bauunterlagen, Verträgen und Genehmigungen
Unterstützung bei Ausschreibungen, Kalkulation und Angebotsnachverfolgung
Mithilfe bei Kostenverfolgung von Projekten und Bestellungen
Einführung und Betreuung digitaler Prozesse und Tools
eigenständige Umsetzung kleinerer Verwaltungsprojekte
Organisation und Planung von Firmenveranstaltungen
Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten
Das bringen Sie mit abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann, Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar)
mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise im Bau-, Handwerks- oder technischen Umfeld
ausgeprägtes Organisationstalent und ein sicheres Gespür für Prioritäten
klare, freundliche und verbindliche Kommunikation
hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Grundverständnis für Abläufe auf Baustellen sowie eine pragmatische Hands-on-Mentalität

Jetzt bewerben!

Sie möchten ein wachsendes Unternehmen aktiv unterstützen und sich langfristig einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen behandeln wir selbstverständlich vertraulich.

26.01.2026