Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Sie sind Bürokauffrau , Kaufmännische Assistenz oder Sachbearbeiterin Verwaltung und suchen in Vollzeit am Standort Dortmund nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das trifft sich gut! Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Unser Kunde ist ein mittelständisches Industrieunternehmen.

Das klingt gut? Finden wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Geschichte!
Was wir Ihnen bieten: 3.000,00 - 3.500,00 EUR Brutto monatlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
Urlaubsgeld sowie Weihnachtsgeld
Zusätzliche Geldleistung wie z.B. ein Tankgutschein nach Absprache
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie sehr gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
Sie erhalten einen Finderlohn bei einer Empfehlung und Einstellungen aus Ihrem Kontaktnetzwerk
Ein erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrtkosten und Wartezeit
Weiterbildungsmöglichkeiten die Ihren Werdegang ergänzen: Sprechen Sie uns einfach darauf an!
Gesundheitsmanagement für Sie und Ihre Familie, kommen Sie direkt auf uns zu, wir helfen gerne!
Rabatte bei namhaften Marken und Anbietern wie z.B. Volkswagen, Hugo Boss, Musicals etc.
Was Sie erwartet: Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in kaufmännischen und vertrieblichen Themenstellungen sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen des Geschäftsbereichs
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Konzepten und Entscheidungsvorlagen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Terminorganisation und Dokumentation
Erstellung von Berichten, Protokollen und Auswertungen
Durchführung von Recherchen und Analysen sowie strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse in Form von Präsentationen oder Reports
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung sowie internen und externen Ansprechpersonen, Geschäftspartnern und weiteren Stakeholdern
Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder ein kaufmännisches Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften
Strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise sowie hohe Organisationsfähigkeit
Fundierte kaufmännische Kenntnisse und Verständnis für betriebliche Abläufe
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook
Grundkenntnisse im Projektmanagement sowie Interesse an IT-Themen und digitalen Lösungen
Sie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung? Wir klären auf!

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!

Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten und haben Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Interne Kennung:5321
Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion
Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die
Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich
spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec
pro der perfekte Ansprechpartner.

Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master
Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.

17.03.2026