Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) In Raum Erlangen
unsere Kennziffer: 26150

Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir Sie für ein etabliertes, familiär geführtes Ingenieurbüro im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung

Freuen Sie sich auf
Verdienstmöglichkeit: 45.000 50.000 EUR p. a., je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Eine langfristige Perspektive in einem renommierten Ingenieurbüro mit Zukunft
Ein familiäres, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen
Moderne und hochwertige Büroräume
Eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung, Technik und Geschäftsführung
Abwechslungsreiche Aufgaben im Umfeld von Bau-, Infrastruktur- und TGA-Projekten
Eigenverantwortliches Arbeiten mit klarer Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen
Gleitzeitmodell mit Zeiterfassung
Getränke wie Wasser, Tee und Kaffee
Personalparkplätze / Tiefgarage
Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung bei Bau-, Infrastruktur- und TGA-Projekten
Verwaltung und Nachverfolgung von Projektunterlagen, Fristen und Dokumentationen
Unterstützung in der Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen
Allgemeine Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Schriftverkehr
Erstellung und Bearbeitung von Protokollen nach Vorgabe, z. B. zu Projektmeetings, Baustellenterminen oder Besprechungen
Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen nach Vorgabe
Unterstützung bei Bau- und Honorarabrechnungen nach Vorgabe
Pflege und strukturierte Ablage von Projekt- und Verwaltungsunterlagen
Unterstützung bei Zertifizierungen, Genehmigungsprozessen und formalen Projektabläufen
Schnittstellenarbeit zwischen Geschäftsführung, Technik, Verwaltung, Kunden und Projektpartnern
Allgemeine Büroorganisation sowie administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Ingenieurbüro, technischen Büro, Bau-/TGA-Umfeld oder in der projektbezogenen Verwaltung von Vorteil aber kein muss.
Alternativ: Erfahrung als Projektassistenz, technische Assistenz, Office Manager oder Assistenz der Ge-schäftsführung mit technischem Bezug
Technisches Grundverständnis bzw. Interesse an Themen rund um TGA, Bau, Infrastruktur, Energie oder Gebäudetechnik
Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
IT-Affinität und Bereitschaft, sich in technische Programme und interne Systeme einzuarbeiten
Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise
Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten
Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich
Klingt gut für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit
Angabe unserer Kennziffer
Lebenslauf
Allen Arbeitszeugnissen sowie Qualifikationsnachweisen
Information über aktuelle Vorlaufzeit / möglichen Eintritt
Ihren Wunschverdienst im Jahr
vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@helmi-goettler.de

13.07.2026