Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über Hofmann Personal

Seit über 40 Jahren bringt Hofmann Personal Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Über unseren Kunden

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen mit zukunftsorientierter Ausrichtung. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erwartet Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Team.

Ihre Aufgaben: Übernahme vielseitiger administrativer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und weitere Bereiche
Koordination von Terminen, Planung und Organisation von Dienstreisen sowie deren Abrechnung
Professionelle Betreuung und Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen
Aufbereitung relevanter Unterlagen und Pflege eines ansprechenden digitalen Auftritts
Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Mitarbeitereintritt sowie Betreuung von Besuchern und Kunden
Eigenständige Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und Ablagestrukturen
Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (m/w/d)
Sicherer Umgang mit MS Office, gute Englischkenntnisse und idealerweise Erfahrung mit SAP
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
Offenheit für Veränderungsprozesse und Engagement für effiziente Büroorganisation
Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)

Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0911 21655515 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: maximilian@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

10.11.2025