Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung / HR & Organisation (m/w/d)

Raum Bad Soden-Salmünster / Wächtersbach
Teilzeit oder Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick und arbeiten gerne eng mit der Geschäftsführung zusammen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Für ein etabliertes Unternehmen im Bereich Personen- und Krankentransporte suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die organisatorische, kaufmännische und personelle Aufgaben übernimmt und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beiträgt. Das Unternehmen verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung und ist mit einem modernen Fuhrpark täglich im Main-Kinzig-Kreis und darüber hinaus im Einsatz.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Themen

• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Präsentationen

• Teilnahme an internen Meetings sowie gelegentlichen Kundenterminen

Personal & Organisation

• Durchführung von Mitarbeiter- und Bewerbungsgesprächen

• Organisation von Urlaubs- und Abwesenheitsplanung

• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen

• Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen

Finanzen & Administration

• Unterstützung bei der Abrechnung mit Krankenkassen

• Mitarbeit bei vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben

• Überwachung administrativer Abläufe und Unterstützung im Tagesgeschäft

Marketing & Kundenkontakt

• Pflege bestehender Kundenkontakte

• Unterstützung bei Marketingaktivitäten

• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in Personalverwaltung, Organisation oder Buchhaltung von Vorteil

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten

• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Sicherer Umgang mit MS Office

Das bietet Ihnen unser Kunde

✔ Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
✔ Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
✔ Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
✔ Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
✔ Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder ein erstes unverbindliches Gespräch.

Ihre Vorteile bei B&B Personalservice GmbH:

✔ Langfristige Einsätze, mit guten Übernahmechancen

✔ Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld

✔ Zuschläge für Sonn-, Feiertags-, Nachtarbeit

✔ Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: 300 € Prämie

Bei Rückfragen zu diesem Stellenangebot können Sie sich gerne jederzeit an unser Büro in Gelnhausen wenden. Hier steht Ihnen für alle Fragen Frau Astrid Lancaster unter der Telefonnummer 06051 - 885940 zur Verfügung. Gerne können Sie auch Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt an a.lancaster@bb-personalservice.de senden.

Sie wünschen sich geregelte Arbeitszeiten, nette Kollegen, faires und pünktliches Gehalt? Dann nutzen Sie die Chance für Ihre berufliche Zukunft mit B&B Personalservice GmbH. Wir bieten unseren Mitarbeitern ein familiäres, partnerschaftliches Miteinander, denn der persönliche Kontakt ist für uns selbstverständlich und wichtig. Gemeinsam finden wir, mit Herz und Verstand, den richtigen Platz im Berufsleben für Sie!

ab sofort