Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)

Managementassistenz (m/w/d)Standort: 48157 Münster, Gildenstraße 2s | Teilzeit oder Vollzeit möglich (ab 20 Std./Woche) | Start: umgehend möglich

Sie möchten eng in einem Team arbeiten und aktiv zur Steuerung zentraler Unternehmensprozesse beitragen?
Als Managementassistenz übernehmen Sie eine Schlüsselrolle zwischen Organisation, Verwaltung und operativen Abläufen.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Nachverfolgung von Honorarangeboten
• Erstellung von Honorarrechnungen
• Schriftverkehr, auch nach Diktat
• Terminplanung und -koordination der Geschäftsführung
• Unterstützung im Bereich Buchhaltung (vorbereitende Tätigkeiten)
• Organisation und Strukturierung administrativer Abläufe
• Zusätzlich wirken Sie aktiv bei der Einführung unserer ERP-Software ABACUS mit.

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Assistenz / Managementassistenz von Vorteil
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise: Erfahrung mit ERP-Systemen, bevorzugt ABACUS

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
• Einstieg auch im 20-Stunden-Modell möglich (optional teilbar)
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein interdisziplinäres, erfahrenes Team, das zusammenhält und ehrlich kommuniziert.
• Mitarbeit an der Einführung moderner Softwarelösungen
• Moderne Arbeitsumgebung, flexible Strukturen, langfristige Perspektiven.
• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeiten an zwei Tagen in der Woche
• Attraktive Vergütung

Bereit für ein Büro, das Sie wirklich machen lässt?

Dann schicken Sie Ihre Bewerbung an bewerbung@pgsj.de.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

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