Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Für ein führendes Wartungsunternehmen für Generatoren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort Bad Oldesloe in Vollzeit .
Deine Vorteile bei uns: Unbefristetes, tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität
Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (22,00 €/ Std.)
Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Sehr gute Übernahmeoptionen
Parkplätze vor Ort
Auf Wunsch ein erstes Gespräch am Telefon , keine Fahrtkosten und Wartezeit

Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Protokollführung, Termin- und Organisationsaufgaben
Materialbestellungen Versand &.Transport
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten (auch auf Englisch)
Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen (zentrale Hauptaufgabe)
Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung (DIGI)
Vorbereitung der Lohnabrechnung für den Steuerberater (ca. 15 Mitarbeitende)
Führung und Pflege der Personalakten
Buchen und Prüfen von Spesenabrechnungen
Organisation von Ersthelfer- und Brandschutzhelferschulungen
Erstellung und Pflege von Gefährdungsbeurteilungen
Schrittweise Übernahme von Aufgaben in der Buchhaltung

Das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau oder Steuerfachangestellte (m/w/d)
(andere kaufmännische Ausbildungen nur mit relevanter Berufserfahrung und guten Abschlüssen)
Interesse und Ambition, Dich langfristig in die Buchhaltung einzuarbeiten
Sehr selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Du denkst mit, behältst den Überblick und arbeitest zuverlässig
Gute Kommunikationsfähigkeit freundlich, verbindlich und klar
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Technisches Grundverständnis und Freude an strukturierten Abläufen
Sehr gute Kenntnisse in Lexware Warenwirtschaft, idealerweise auch Buchhaltung
Bereitschaft zur Vollzeit (40 Std./Woche)
MoDo 8:0017:00 Uhr, Fr bis 14:00 Uhr (kein Homeoffice)
cleo ist Dein persönlicher Jobfinder. cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.

Bei uns dreht sich alles um Dich Deine Talente, Deine Wünsche, Deine Ziele. Wir begleiten Dich auf Deiner Karriereleiter, ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft.

Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft.

Also? Lass uns gemeinsam den Job finden, der Dich zum Strahlen bringt!

02.03.2026