Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mit Hofmann Personal entscheiden Sie sich für einen der Marktführer im Bereich Personaldienstleistungen in Deutschland. Dank unseres starken Netzwerks renommierter Unternehmen aus verschiedensten Branchen, bieten wir maßgeschneiderte Personallösungen und erstklassige Jobangebote individuell abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.

Profitieren Sie von unseren Unternehmenskontakten und nutzen Sie die vielfältigen Chancen für Ihre berufliche Entwicklung. Hofmann Personal öffnet Ihnen Türen zu neuen Perspektiven für Ihren Erfolg und Ihre Zukunft!

Ihre Aufgaben: Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsfeldleitung
Terminmanagement, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
Unterstützung bei der Steuerung und Organisation geschäftsfeldübergreifender Themen und Projekte
Koordination interner Abstimmungen sowie aktive Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsfeldern und Regionen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Management-Meetings, Strategieterminen und Reporting-Prozessen
Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung bei Budgetübersichten, Bestellprozessen und administrativen Vorgängen
Organisation und Betreuung interner Veranstaltungen, Workshops und Führungskräftetagungen
Mitwirkung bei Sonderthemen, internen Kommunikationsmaßnahmen und organisatorischen Projekten
Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Managementumfeld, idealerweise im technischen oder industriellen Bereich
Hohe organisatorische Kompetenz sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicheres, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
Gespür für organisatorische Zusammenhänge und Prioritäten im Managementumfeld
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word
Idealerweise Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Systemen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamgeist, Flexibilität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)

Ihr Kontakt zu Hofmann: Bewerben Sie sich noch heute! Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 089 52057880 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-muenchen2@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

17.07.2026