Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Unternehmenszentrale in Nürnberg eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über uns
Wir gehören zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland mit einem Markenportfolio, das alle Branchen und Qualifikationen abdeckt. Unsere Unternehmensgruppe ist deutschlandweit vertreten und international präsent.

Unsere Geschäftsleitung ist das Herz des Unternehmens. Sie ist nah an den Märkten, nah an den Menschen und immer nah am nächsten Termin. Dafür suchen wir eine Assistenz, die nicht nur organisiert, sondern auch mitdenkt, mitfährt, mitzieht. Jemanden, der loyal ist, auch unter Druck funktioniert und die Kommunikation nach innen und außen klar und sicher steuert.
Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung im anspruchsvollen Tagesgeschäft zuverlässig, diskret und vorausschauend
Organisation von Terminen, Meetings und Reisen im In- und Ausland mit Überblick, auch bei spontanen Änderungen
Vorbereitung von Sitzungen und Präsentationen, Protokollführung und inhaltliche Nachbereitung
Persönliche Begleitung der Geschäftsleitung zu Terminen im In- und Ausland als souveräner Ansprechpartner und starke rechte Hand
Übernahme von Aufgaben in der internen und externen Kommunikation, in Abstimmung mit dem Marketing
Dreh- und Angelpunkt innerhalb des Unternehmens, aktive Unterstützung bei Veranstaltungen, Events und strategischen Projekten
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder akademische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu BWL, Kommunikation oder Wirtschaftspsychologie
Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich auf Führungsebene
Sprachlich sicher und stilsicher schriftlich wie mündlich, auf Deutsch und Englisch
Vorausschauendes Denken, hohe Loyalität und die Fähigkeit, die Interessen der Geschäftsleitung souverän zu vertreten
Freude an Organisation, Verantwortung und einem abwechslungsreichen Alltag, gepaart mit diplomatischem Geschick
Belastbar, strukturiert und lösungsorientiert auch in stressigen Situationen
Interesse an wirtschaftlichen, gesellschaftlichen oder politischen Themen von Vorteil
Wohnsitz im Raum Nordbayern bevorzugt
Führerschein Klasse B sowie Freude daran, unterwegs zu sein und die Geschäftsleitung aktiv bei Terminen zu begleiten

Was wir bieten Unbefristete Festanstellung mit attraktiven Prämien und Sonderleistungen (z. B. Weihnachtsgeld)
Dienstwagen auch zur privaten Nutzung
Individuelle Weiterentwicklung durch Coaching und Trainings
Zugang zur unternehmenseigenen Schulungsakademie
Firmenveranstaltungen wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Seminare
Betriebliche Altersvorsorge, Bike-Zuschuss, Mental-Health-Unterstützung und vieles mehr

Interesse?

Frau Katrin Baatz freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Job-ID HVGLA29 per E-Mail an personalabteilung@hofmann.info oder bewerben Sie sich direkt online.

01.08.2025