Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir sind ein mittelständisches und familiengeführtes Unternehmen im Herzen Südwestfalens. Seit über 60 Jahren liefern wir erfolgreich High-Tech-Lösungen für die Bereiche Schüttguttechnik und Brandschutztechnik.

Im Bereich der Schüttguttechnik sorgen wir durch Spillage Control bei Bandanlagen für eine effiziente und optimierte Materialflusslenkung. In der Gebäudetechnik, im Offshore-Bereich und im Schiffbau liefern wir Produkte für maximale Sicherheit gegen Feuer, Gas und Wasser.

Wir sind international durch verschiedene Vertriebspartner und Kooperationen tätig.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit suchen wir ein Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine zentrale Schlüsselrolle in unserem Unternehmen. In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung und agieren als verbindendes Element zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern sowie externen Partnern.

Sie sorgen für Struktur, Transparenz und Effizienz im Tagesgeschäft und wirken aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mit.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  Sie entlasten die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und strategischen Themen und behalten stets den Überblick.

• Termin- und Projektmanagement
  Sie planen, koordinieren und priorisieren Termine sowie Meetings und stellen sicher, dass Projekte und Deadlines zuverlässig eingehalten werden.

• Zentrale Kommunikationsschnittstelle
  Als empathischer Ansprechpartner sind Sie Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern und Kunden.

• Vertrauliches Informationsmanagement
  Sie pflegen und verwalten sensible Unterlagen mit höchster Diskretion und Professionalität.

• Erstellung von Präsentationen und Berichten
  Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen auf, erstellen aussagekräftige Präsentationen und unterstützen bei Reportings.

• Mitwirkung an strategischen und digitalen Themen
  Sie bringen sich aktiv in strategische Fragestellungen sowie die Weiterentwicklung digitaler Prozesse ein.

Dein Profil:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsleitung

• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise

• Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Diskretion

• Starkes Kommunikationsvermögen und ausgeprägte Empathie

• Souveränes Auftreten und Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu koordinieren

• Affinität zu digitalen Trends und Interesse am Einsatz von KI-Systemen zur Optimierung von Prozessen und Entscheidungsgrundlagen

• Professioneller Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)

• Analytisches Denkvermögen sowie Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was die Position besonders macht:

• Vertrauensposition auf Geschäftsleitungsebene mit direktem Einfluss auf Entscheidungsprozesse

• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

• Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum zwischen Organisation, Strategie und Kommunikation

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Führungskräften des Unternehmens.

Persönlichkeit, die wir suchen:

Sie sind nicht nur organisatorisch stark, sondern verstehen sich als Mitdenker und Sparringspartner der Geschäftsleitung.
Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick, handeln vorausschauend und treten dabei stets verbindlich und souverän auf.

Unser Angebot:

• Unbefristete Arbeitsstelle

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Betriebliche Altersvorsorge

• Krankenzusatzversicherung

• 30 Tage Urlaub

• Modernste Arbeits- und Kommunikationsmittel (iPhone und MacBook)

• Umfangreiche und abteilungsübergreifende Einarbeitung

• Flexible Arbeitszeiten

• Jobrad-Leasing

• Corporate Benefits

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Personal- und Business-Coach auf Wunsch

• Regelmäßige Teamevents neben Sommerfest und Weihnachtsfeier

ab sofort