Assistenz der Geschäftsleitung & Unternehmensorganisation (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung & Unternehmensorganisation (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Sie sind ein Organisationstalent, denken vorausschauend und fühlen sich in einem anspruchsvollen Managementumfeld wohl? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr kaufmännisches Know-how gezielt einsetzen können.

Als vertrauensvolle Unterstützung der Führungsebene übernehmen Sie die Koordination unterschiedlicher Geschäftsabläufe und sorgen dafür, dass Termine, Informationen und organisatorische Prozesse zuverlässig ineinandergreifen. Neben der klassischen Managementassistenz erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in der Projektkoordination, Veranstaltungsorganisation und internen Kommunikation.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe im direkten Umfeld der Geschäftsleitung
Vorausschauende Terminplanung, Kalenderverwaltung und Abstimmung wichtiger geschäftlicher Verpflichtungen
Kommunikation mit internen Fachbereichen, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern
Planung und Organisation von Besprechungen, Geschäftsterminen und internen Veranstaltungen
Umfassende Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen einschließlich Buchungen und Reisekostenabrechnungen
Erstellung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Managementberichten
Strukturierte Zusammenstellung geschäftsrelevanter Informationen und Unterlagen für die Führungsebene
Administrative Begleitung von Vertragsvorgängen einschließlich der Vorbereitung und Koordination erforderlicher Dokumente
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner Projekte und unternehmensbezogener Veranstaltungen
Mitwirkung bei der Budgetplanung und Kostenüberwachung im Rahmen organisatorischer Aufgaben
Koordination unterschiedlicher Maßnahmen der internen und externen Unternehmenskommunikation
Erstellung und redaktionelle Aufbereitung von Informationen für verschiedene Kommunikationszwecke
Überwachung offener Vorgänge, Fristen und organisatorischer Abstimmungen
Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Mitwirkung an der Optimierung bestehender Verwaltungsprozesse

Ihre Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs-, Management- oder Vorstandsebene
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP sind von Vorteil
Sehr gute Englischkenntnisse
in Wort und Schrift sowie Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau
Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Erfahrung in der Koordination komplexer Termine, Aufgaben und organisatorischer Abläufe
Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Sicheres Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit, auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick zu behalten
Professionelles und verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen
Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Serviceorientierung runden Ihr Profil ab

Das wird Ihnen geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 50.000 € und 58.000 € brutto jährlich dotiert.

13.03.2026