Assistenz der kaufmännischen Leitung (gn) (m/w/d)

Assistenz der kaufmännischen Leitung (gn)

PS Direkt - Job perfekt Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch landen? Sie organisieren gerne, kommunizieren souverän und unterstützen Führungskräfte mit Weitblick und Eigeninitiative? Dann erwartet Sie hier eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.

Als zentrale Unterstützung des kaufmännischen Leiters übernehmen Sie organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben und sorgen dafür, dass Abläufe effizient und professionell umgesetzt werden. Dabei arbeiten Sie mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern zusammen und bringen Ihre Sprachkenntnisse im internationalen Austausch aktiv ein.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Ihre Aufgaben Sie unterstützen den kaufmännischen Leiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie kleineren Projekten
Termine, Besprechungen und Seminare bereiten Sie professionell vor und nach
Die Organisation und Koordination von Dienstreisen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
Büros und Besprechungsräume statten Sie bedarfsgerecht aus und koordinieren organisatorische Abläufe
Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen erstellen Sie strukturiert und aussagekräftig
Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben erledigen Sie eigenständig und zuverlässig
Sie unterstützen bei der Koordination verschiedener Verwaltungs- und Organisationsthemen

Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion bringen Sie bereits mit
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen Sie sicher im Arbeitsalltag ein.
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie routiniert
Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
Organisationsgeschick und ein hohes Verantwortungsbewusstsein gehören zu Ihren Stärken
Sie kommunizieren freundlich, professionell und serviceorientiert
Diskretion und Verlässlichkeit sind für Sie selbstverständlich

Das wird Ihnen geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an!

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 42.000 € und 45.000 € brutto jährlich dotiert.

29.04.2026