Assistenz Empfang & Büroorganisation (g/n) (m/w/d)

Assistenz Empfang & Büroorganisation (g/n)

Wir suchen DICH, Assistenz Empfang & Büroorganisation (g/n) Du liebst es, den Überblick zu behalten und Menschen mit einem Lächeln zu empfangen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Unser Kunde, eine multinationale Anwaltskanzlei mit Sitz i m Herzen von München , sucht eine Assistenz (g/n) Empfang & Büroorganisation in Vollzeit , unbefristet und direkt zur Festanstellung.

Wir haben DICH gefunden, dann lese bitte weiter! Das wird DIR geboten: Wir betreuen Dich während des gesamten Bewerbungsprozesses.

Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen Dir keine Kosten.

Absolute Diskretion und die Einhaltung eventueller Sperrvermerke kannst Du voraussetzen.
Dich erwarten moderne Büros in zentraler Lage und die Chance, dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.
Planbare Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket
Vielfältige Benefits rund um Familie und Gesundheit (z. B. Gesundheitsvorsorge, Coaching)
Zuschüsse zu Fahrtkosten, Mittagessen und Fitness
Kostenlose Getränke, frisches Obst und Büro-Lunches
Die Möglichkeit, dich bei sozialen Projekten zu engagieren (z. B. ProBono, Charity-Läufe)

Das sind DEINE Aufgaben: Du bist das Gesicht unserer Kanzlei die erste Anlaufstelle für Gäste, Kolleg:innen und externe Partner. Als Assistenz (g/n) Empfang und Büroorganisation übernimmst du eine wichtige Rolle für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben:
Du empfängst und betreust unsere Gäste herzlich und professionell
Du organisierst Konferenzräume und Parkplätze und sorgst für einen optimalen Ablauf
Du nimmst Telefonate und Faxe entgegen und leitest sie weiter
Du prüfst Rechnungen und behältst den Überblick
Du koordinierst externe Dienstleister wie Kurier- und Lieferdienste
Du unterstützt im Bereich Administration und Facility Management

Das bringst DU mit: Egal, ob du frisch ins Berufsleben startest oder schon erste Erfahrungen z. B. in der Hotellerie oder einer Kanzlei gesammelt hast: Wenn du Lust auf eine neue Herausforderung hast, passt du super zu uns.

Wichtig sind uns:

Eine freundliche, aufgeschlossene Art
Eine serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und Teamfähigkeit
Gepflegte Umgangsformen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert? Dann bewerber DICH jetzt! Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

01.05.2025