Assistenz im Personalwesen (m/w/d)

Assistenz im Personalwesen (m/w/d) (m/w/d)

Für unseren Kunden am Frankfurter Flughafen suchen wir eine Assistenz im Personalbereich (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie verwalten den Terminplan des Managers und optimieren diesen und kümmern sich um alle Angelegenheiten innerhalb der Fristen (Terminplan/Geschäftsreisen, Dokumente/Akten/Berichte)
Sie organisieren die Meetings und Seminare innerhalb des Terminplans und berücksichtigen dabei alle Fristen
Sie schlagen Tagesordnungen für Meetings vor und nehmen an den Meetings teil; bei Bedarf führen Sie Protokoll
Sie organisieren bei Bedarf Veranstaltungen der Geschäftseinheit
Sie stellen dem Manager pünktlich und fachgerecht alle Elemente/Dateien/Präsentationen/Berichte bereit, die er für seine Tätigkeit braucht. Sie analysieren die Elemente/Dateien/Präsentationen, die der Manager für seine Tätigkeiten braucht
Sie lesen die E-Mails des Managers und weisen ihn auf wichtige/dringende E-Mails und erforderliche Antworten hin. Sie beantworten bestimmte E-Mails des Managers selbst.
Sie leiten zweckdienliche Informationen an den Manager und das Team weiter
Sie übernehmen neben der Assistenz für Commercial Director auch eigenständig die Bearbeitung fachlicher Dossiers & Projekte bei Connected Solutions DACH
Sie erarbeiten den Jahresterminplan der Geschäftseinheit und berücksichtigen dabei die vorgegebenen Zielsetzungen.
Sie beherrschen Kenntnisse in Stakeholder-Analyse und -Management

Das bringen Sie mit: Deutsch und Englisch mind, B2,
Sehr gute Kenntnisse in den MS 365 Anwendungen und im Management von Terminen und Veranstaltungen
Erfahrungen im Bereich der Assistenz (m/w/d)
Offene & aufgeschlossene Art
Dein Vorteil: Anstellung in Voll- und Teilzeit möglich
Moderenes Büro mit guter Verkehranbindung
Jahresonderzahlung
Mitarbeiter Benefits
Ihr Kontakt zu Hofmann: Senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen, wir freuen uns darauf von Ihnen zu hören.

07.11.2025