Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Für unseren Kunden, eine gemeinnützige Forschungseinrichtung, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) für den Weiterbildungsbereich in Teilzeit am Standort Mannheim .

Ihre Aufgabe wird es sein, unseren Kunden aktiv beim Konzipieren, Organisieren und Bewerben von Seminaren, Workshops und Tagungen zu unterstützen und sich gemeinsam im Team an verschiedenen Projekten zu beteiligen. Wenn Sie die Chance ergreifen möchten, Teil eines innovativen Teams zu werden und an herausfordernden Vorhaben mitzuwirken, dann zögern Sie nicht, sich bei uns zu bewerben! Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber: Schneller und unkomplizierter Einstieg
Attraktives Gehaltspaket
Flexible Arbeitszeiten
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater
Ihre Aufgaben: Kommunikation mit Referent:innen, Teilnehmenden und Veranstaltungshotels
Erstellung von Programmflyern
Bewerbung unserer Weiterbildungsveranstaltungen
Durchführung/Begleitung unserer Weiterbildungskurse
Zusammenstellung der Referent:innenbeiträge
Organisation des Abendprogramms bei Präsenzveranstaltungen
Rechnungsstellung und Nachbereitung unserer Weiterbildungsveranstaltungen

Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und optimalerweise Berufserfahrung im Event Management
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie höfliches und sicheres Auftreten
Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
Idealerweise Kenntnisse im Bereich Social Media (LinkedIn, XING, etc.)
Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisationskompetenzen und Kundenorientierung

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

08.05.2024