Assistenz strategische Projekte (m/w/d)

Assistenz strategische Projekte (m/w/d)

Assistenz (m/w/d) strategische Projekte

Über Hofmann Personal:
Hofmann Personal gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Seit über 40 Jahren bringen wir erfolgreich Unternehmen und qualifizierte Fachkräfte zusammen.

Über unseren Kunden:
Eine bedeutende Institution im öffentlichen Sektor mit Sitz in Düsseldorf, die sich durch ihre verantwortungsvollen Aufgaben und Projekte auszeichnet. Für den Bereich Assistenz (m/w/d) strategische Projekte suchen wir eine engagierte und zuverlässige Unterstützung. Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Bearbeitung von strategischen Projektthemen der Geschäftsführung sowie im Bereich Verwaltungsrat-Koordination

Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Projektgruppenterminen

Sicherstellung des Termin- und Fristenmanagements sowie Planung und Organisation von Meetings

Verwaltung von Dokumenten, Aktenablage und Pflege von Datenbanken

Kommunikation mit Ministerien, politischen Mandatsträgern und weiteren Stakeholdern
Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung (IHK)
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in Projektteams
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
Wünschenswert: SAP-Grundkenntnisse sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Ihr Vorteil: Übertarifliche Bezahlung und weitere Zusatzleistungen
Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze mit Übernahmeoption
Individuelle Begleitung im Bewerbungsprozess und während des Einsatzes
Digitale Tools wie die Hofmann-App für Urlaubs- und Gleitzeitanträge
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung für die Position Assistenz (m/w/d) strategische Projekte in Düsseldorf! Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

14.07.2025