Bürokauffrau im Schulsekretariat in Dresden (m/w/d)

Für unsere Grund- und Oberschule in Dresden suchen wir ab 01.06.2026 für 25 h/Woche eine/n:

Mitarbeiter/in Schulsekretariat (m/w/d)

Ihr Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen

• Sie verfügen über eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sie bringen erste Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich und in der Sachbearbeitung mit (idealerweise im Bildungsbereich)
• Zuverlässigkeit und Organisationstalent zeichnen ihre Arbeitszeitweise aus
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind kommunikativ
• Sie besitzen die Fähigkeit auf Ihre Mitmenschen einzugehen und verfügen über eine soziale Denkweise
• Sie sind sicher in der Anwendung von Microsoft Office, (Outlook, Word, Excel)
• Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich

Ihre Aufgaben bei uns

• Organisation des Schulsekretariats: Sprechzeiten, Telefondienst, Post- und Schriftverkehr
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
• Büro- und Materialverwaltung, Terminkoordination und Fristenüberwachung
• Digitale Schülerverwaltung: Klassenlisten, Zeugnisse, Fehlzeiten, Bescheinigungen
• Rechnungsbearbeitung, Forderungsmanagement und Handkassenführung
• Unterstützung bei Schülerakquisition, Öffentlichkeitsarbeit und Social Media
• Bewerberhandling, Vertragsmanagement und Erstberatung von Interessenten
• Mitwirkung bei Statistiken, Berichtswesen und Archivierung
• Organisation von Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Honorardozenten-Einsatz

Das bieten wir Ihnen

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und auch umzusetzen
• Die Sicherheit einer unbefristeten Anstellung in Teilzeit (25 h)
• Einen Arbeitsplatz in einem unterstützenden und freundlichen Team
• Austausch auf Augenhöhe durch eine offene Unternehmenskultur
• Semper-Schulen Mitarbeiterportal, attraktive Vergünstigungen z. B. auf Reisen, Mode, Technik, Fitnessstudios, Mobilfunk etc. bei über 800 Marken
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Gute Anbindung an ÖPNV
• Zuschuss zum Jobticket / Deutschlandticket der DVB AG
• Möglichkeit eines Dienstradleasings bereits nach der Probezeit

Bewerben Sie sich am besten gleich jetzt! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Frau Weinhold (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an jobs@semper-schulen.de.

Wir freuen uns auf Sie!

Willkommen in der Semper Welt - hier sind Sie genau richtig!

Die Semper Gruppe - der Bildungsträger für alle Altersgruppen - mit Hauptsitz in Dresden umfasst verschiedene Schulformen von der Grundschule über Gymnasien und Fachoberschulen bis hin zur Berufsausbildung und Erwachsenenbildung. Mit unseren Standorten in mittlerweile fünf Bundesländern und ca. 600 Mitarbeitern sind wir deutschlandweit aufgestellt und wachsen stetig weiter.

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