Document Manager (m/w/d)

Document Manager (m/w/d)

Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie! Ihre Aufgaben Die Kontrolle der Liefergegenstände anhand der Projektstruktur (WBS) sicherstellen.
Förderung der techn. Weiterentwicklung und Administration der gemeinsamen Datenumgebung (tpCDE)
Erstellung von Leistungskennzahlen (KPIs) und Statistiken für das Projektfortschrittsreporting
Koordination der Dokumentenübergabe innerhalb des Projekts sowie an interne Stellen

Umsetzung der Anforderungen aus dem Projektvertrag, der Geschäftseinheit, den Spezifikationen von Asset Management sowie der Übergabekriterien von Grid Field Operations und weiteren Stakeholdern (z. B. OTL, PTL, DBL)
Einführung und Pflege dokumentenbezogener Tools (z. B. Checklisten), Ressourcen und Prozesse im Rahmen der Projektstruktur sowohl intern als auch extern
Administration der Kollaborationsplattform und auf Anfrage Unterstützung im technischen Reviewprozess
Unterstützung bei der Planung der zu liefernden Dokumente und Daten
Definition und Weiterentwicklung des formalen Reviewprozesses
Unterstützung der Work Package Owner beim technischen Review und bei der Verwendung von Metadaten
Erstellung und Kommunikation formaler bzw. technischer Dokumentationsrückmeldungen an den Auftragnehmer
Steuerung des Dokumentenlebenszyklus im MDR (Master Document Register)
Erkennung und Korrektur von Prozessverzögerungen in Zusammenarbeit mit dem Projektteam und/oder dem Auftragnehmer
Organisation von internen und externen Schulungen zu Tools und Prozessen im Dokumentenmanagement
Verwaltung von Datenzugriffen und Benutzerrechten auf der Kollaborationsplattform, inklusive Offboarding
Vorbereitung und Abwicklung der Dokumentenübergabe (einschließlich Organisation von Papierdokumenten und deren Übernahme)
Erstellung von Dokumentationsstatusberichten und statistischen Auswertungen
Anleitung des Projektteams in Bezug auf Dokumentationsvorgaben und -prozesse

Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Dokumenten-/Dokumentencontrolling oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation von Dokumentations- und Informationsflüssen in komplexen Projektorganisationen, vorzugsweise im Infrastukturbereich / Offshorebereich
Gute Kenntnisse in einem oder mehreren Dokumentenmanagementsystemen Erfahrung mit SharePoint und ThinkProject! ist ein Vorteil
Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint)
Gute Kommunikations- und Organisationfähigkeiten
Hohe Eigeninitiative und analytisches Denkvermögen
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre

Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

01.10.2025