Dokumentations- und Prozesskoordinator (gn) (m/w/d)

Dokumentations- und Prozesskoordinator (gn)

Ihre Bewerbung als Dokumentations- und Prozesskoordinator ist in besten Händen Finde mit Manpower den richtigen Job ! Als Spezialist für den gewerblichen Bereich und bundesweit 46 Standorten bringen wir die Expertise und Erfahrung mit, um Ihre Talente bestmöglich einzusetzen.

Unser Angebot an Sie: Weihnachts- und Urlaubsgeld
Zahlreiche Mitarbeiter Rabatte
Kostenlose Beratung und Vermittlung
Passgenaue Stellenauswahl
Persönliche Betreuung und Profilerstellung
Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
Interessante Unternehmen kennenlernen in der Region
Das sind Ihre Aufgaben: Sie koordinieren und überwachen alle Dokumentationsprozesse in Zusammenarbeit mit internen Bereichen
Sie erstellen und pflegen eine digitale, revisionssichere Ablagestruktur für das Vertragsmanagement
Sie entwickeln Dokumentationsstandards und -vorgaben unter Berücksichtigung standortspezifischer Anforderungen
Sie sorgen für Transparenz in Prozessen und wirken aktiv an deren Optimierung mit
Sie betreuen und entwickeln die eingesetzte Dokumentationssoftware weiter und arbeiten dazu in überregionalen Gruppen mit
Sie führen interne Schulungen zum Nachweismanagement durch
Sie überwachen und pflegen relevante Steuerungsdokumente
Sie begleiten interne und externe Audits sowie Begehungen
Sie unterstützen den Head of Cluster organisatorisch und administrativ
Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility- oder Immobilienmanagement
Berufserfahrung vom Vorteil
Gute Kenntnisse im Dokumentenmanagement, idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein und nachhaltige Denkweise
Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

03.06.2025