Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein Traditionsunternehmen mit umfassendem Portfolio im Bereich Strom, Gas, Wasser und Wärmeversorgung. Mit mehr als 3.000 Mitarbeitenden bietet das regionale Versorgungsunternehmen ein breites Leistungsspektrum an. Seit vielen Jahren unterstützen wir diesen Kunden als größter Rahmenvertragspartner erfolgreich bei der Besetzung von vakanten Positionen. Das Unternehmen garantiert einen sehr fairen Umgang miteinander, ausgeprägte Teamarbeit sowie eine faire Vergütung.

WIR BIETEN IHNEN

• Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags (bis zu 60.000,- € je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
• Erstklassige Arbeitsbedingungen in einem modernen, hochinnovativen Unternehmen mit hervorragend ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Home Office zur Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW
• Eine regelmäßige Wochenarbeitszeit von 39 Stunden in Gleitzeit (Rahmenarbeitszeit von 06:30 Uhr – 19:00 Uhr)
• Ein kollegiales, nettes Betriebsklima
• Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr, Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
• Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge
• Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht

IHRE AUFGABEN

• Prüfung und Bearbeitung von Prozessstörungen im Rechnungsverarbeitungsprozess (P2P) sowie Sicherstellung einer reibungslosen Rechnungsverbuchung

• Klärung fehlender oder unklarer Liefer- und Leistungsbestätigungen mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern

• Prüfung nicht automatisiert buchbarer Rechnungen, Identifikation von Abweichungen und Einleitung notwendiger Korrekturen gemäß § 14 UStG

• Austausch mit Lieferanten sowie Unterstützung bei Fragen zum Abnahmeprozess in der Beschaffungssoftware

• Koordination fachlicher und preislicher Differenzen sowie aktive Mitwirkung an der Lösung von Unstimmigkeiten im Rechnungsprozess

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau, zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zum Steuerfachangestellten / zur Steuerfachangestellten oder vergleichbares

• Idealerweise Erfahrung in der Rechnungsverarbeitung sowie im Purchase-to-Pay-Umfeld (P2P)

• Sicher im Umgang mit digitalen Beschaffungs- und ERP-Systemen, vorzugsweise Ivalua sowie SAP MM/FI

• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

ab sofort