Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Über uns: Wir sind actuell Personal, eine 100%-ige Tochter der Hofmann Personal Gruppe. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Personaldienstleistung bringen wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen. Bei uns stehst du im Mittelpunkt entdecke deine beruflichen Möglichkeiten!

Für den Bereich des Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
suchen wir Dich, um das Team tatkräftig zu unterstützen. Deine Aufgaben: Repräsentation & Empfang: Erste Anlaufstelle für Gäste und Besucher; freundliche und professionelle Vertretung der DGQ
Organisation & Betreuung: Selbstständige Organisation der Tagungsräume während des Weiterbildungsbetriebs; professionelle Betreuung der Teilnehmenden und serviceorientierte Unterstützung
Office Management & Administration: Allgemeine Aufgaben im Office Management; Unterstützung bei Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und im Facility Management
Teamzusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen in Berlin und an weiteren Standorten; Unterstützung des Teams bei zusätzlichen Aufgaben außerhalb des Lehrgangsbetriebs
Vertretungen: Betreuung von Teilnehmenden bei Vereinsveranstaltungen bei Bedarf

Dein Profil: Berufserfahrung in der Hotellerie,Gastronomie,Flugbegleitung, Kundenbetreuung oder vergleichbaren Positionen
Professionelles und freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Eigeninitiative und Verschwiegenheit
Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit Microsoft-Anwendungen und digitalen Tools
Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich schnell an neue Situationen anzupassen
Hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Stressresistenz und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
Wir bieten Dir: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Übertarifliche Bezahlung/Branchenzuschläge
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Chance auf Übernahme durch unseren Kunden in Berlin
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildsungsmöglichkeiten

Dein Kontakt zu actuell Personal: Du möchtest als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Berlin durchstarten? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

31.08.2026