Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Unser Kunde ist eine unabhängige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Stuttgart‑Vaihingen. Sie berät anspruchsvolle Mandanten ganzheitlich in den Bereichen Steuern, Prüfung und Unternehmensberatung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und engagierte Empfangskraft befristet auf 3 Monate (m/w/d).

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher und professioneller Empfang der Mandanten
• Terminorganisation, Besucherkoordination und Betreuung von Besprechungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des zentralen E-Mail-Postfachs
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Pflege von Daten und Unterlagen sowie allgemeine Office-Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangs‑ oder Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei oder im Dienstleistungsumfeld
• Sicheres, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, idealerweise DATEV)

Unser Angebot:

• Einen modernen Arbeitsplatz in einer renommierten Kanzlei
• Ein freundliches, kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
• Strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe
• 40 Stunden Woche
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung von 18€-20€ je nach Qualifikation
• Bezahlung von Überstunden
• Gute Verkehrsanbindung am Standort Stuttgart‑Vaihingen

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen stehen wir Ihnen unter +49 173 6277805 gerne zur Verfügung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion im gesamten Bewerbungsprozess zu!

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung und des Bewerberprofils erklären Sie sich einverstanden, dass die Daten für das Besetzungsverfahren und nur für dieses Besetzungsverfahren verwendet werden. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet. Nach Abschluss des Verfahrens (Übersendung der Absage) werden Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf von 6 Monaten datenschutzgerecht vernichtet bzw. gelöscht. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, es sei denn, Sie senden uns einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag mit der Bewerbung. Ausgedruckte Unterlagen werden datenschutzkonform vernichtet.

Persönliche Wertschätzung, Vertrauen und Fairness - dies sind unsere gelebten Werte und die entscheidende Voraussetzung für die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

Seit 1978 kompetent an Ihrer Seite: Seit über 40 Jahren sind wir ein führender Qualitätsanbieter von Personaldienstleistungen in Baden-Württemberg. Als mittelständisches Familienunternehmen wissen wir, wie wichtig persönliche Nähe ist. Unsere Niederlassungen in ganz Baden-Württemberg garantieren Ihnen eine hervorragende und persönliche Vor-Ort-Betreuung durch unsere erfahrenen Disponenten.

Ihre Bedürfnisse und Anforderungen haben oberste Priorität und sind die Basis unseres ausgezeichneten und zertifizierten Servicestandards. Uns liegt es am Herzen, Ihnen den Jobeinstieg oder den Jobwechsel so angenehm und einfach wie möglich zu gestalten.

Personaldienstleistung ist Ihre Karrierechance. Werden Sie Teil eines starken Teams - wir freuen uns auf Sie!

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