Empfangssekretärin (gn) (m/w/d)

Empfangssekretärin (gn)

Sie suchen einen neuen Job? Für unseren Kunden aus der IT-Branche, suchen wir ab sofort für den Standort Frankfurt am Main eine Empfangssekretärin (gn) in Voll -oder Teilzeit . Unser Angebot an Sie: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem:
Flexibel ob Vollzeit oder Teilzeit
Kostenlose Getränke
Gute ÖPNV Anbindung
Internationales Umfeld
Das sind Ihre Aufgaben: Freundlicher Empfang und Begrüßung von Besuchern sowie erste Anlaufstelle im Büro
Entgegennahme und Weiterverarbeitung von Postsendungen und Lieferungen
Weiterleitung von Gästen und Anrufen an die zuständigen Ansprechpartner
Pflege eines aufgeräumten und einladenden Empfangsbereichs inklusive Bereitstellung von Informationsmaterialien
Kompetente Auskunftserteilung persönlich, telefonisch und per E-Mail
Unterstützung der Bürosicherheit durch Einhaltung von Zugangsregelungen und Sicherheitsrichtlinien
Organisation und Verwaltung des Bürobedarfs inklusive Bestandskontrolle und Materialbestellung
Koordination von Terminen und Besprechungen in Abstimmung mit dem Team
Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung
Berufserfahrung am Empfang wünschenswert
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Kommunikationsfähigkeit und hohes Engagement im Kundendienst
Selbstständiges Arbeiten und Teamarbeit
Hohes Maß an Selbstorganisation und Engagemnt
Eigeninitiative, neue Ideen einzubringen und umzusetzen

Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

01.05.2025