Executive and Project Assistant Karlsruhe (m/w/d)

Executive and Project Assistant Karlsruhe (m/w/d)

Wir suchen Sie! - Ab sofort

in Vollzeit für unseren Kunden in 76131, Karlsruhe! Ihre Aufgaben: Terminmanagement: Du organisierst und überwachst Termine der Geschäftsleitung, planst Reisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Veranstaltungen: Du planst interne und externe Events, wie Workshops und Werksführungen, und betreust Gäste professionell.
Präsentationen & Berichte: Du erstellst aussagekräftige Präsentationen und Berichte in Deutsch und Englisch (mit PowerPoint & Excel).
Projektarbeit: Du arbeitest aktiv an Projekten mit und bringst eigene Ideen ein.
Internationales Umfeld: Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Zusammenarbeit mit internationalen Standorten und koordinierst globale Prozesse.

Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung im passenden Fachgebiet
Mehrjährige Erfahrung, idealerweise im internationalen Sekretariat
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Interkulturelle Erfahrung ist ein Plus
Sicherer Umgang mit MS Office und SAP; erste AI-Erfahrungen sind hilfreich
Sehr gutes Organisationstalent, selbstständig und qualitätsbewusst
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, zielorientiert und durchsetzungsstark

Wir bieten: Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen
Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
Individuelle Beratung und Karriereplanung
Profitieren Sie von unserem überregionalen Netzwerk!

Wir freuen uns auf Ihren Anruf: Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines großartigen Teams!

Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch: 07222-9297 910 oder per E-Mail: Rastatt@lott.hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

13.10.2025