Fachspezialist Business Assistance für die BMW AG (m/w/d)

Fachspezialist Business Assistance für die BMW AG (m/w/d)

Wir gehören zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer bieten wir Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalte deine berufliche Zukunft mit uns.

Wir suchen dich! - Ab sofort, in Vollzeit für die BMW AG in München! Deine Aufgaben:
Du unterstützt den Leiter der Abteilung, indem Du alle anfallenden Assistenz- und Unterstützungsaufgaben selbstständig und eigenverantwortlich übernimmst dazu gehört zum Beispiel die Koordination und Priorisierung von Terminen in Abstimmung mit den notwendigen Teilnehmern sowie die Terminverfolgung.
Du priorisierst und bearbeitest interne und externe Korrespondenz eigenständig.
Du organisierst und koordinierst Besprechungen, Gremien, Team-Workshops und Foren, inklusive Unterlagenvorbereitung und Nachbereitung sowie der Steuerung der daraus resultierenden Aufgaben.
Du planst zyklisch wiederkehrende Termine im Voraus, übernimmst die übergeordnete Terminplanung der Abteilung, organisierst Briefing-Termine und sorgst dafür, dass Vertretungen reibungslos ablaufen.
Du bist verantwortlich für die Bearbeitung und Konsolidierung fachlicher Inhalte der Abteilung.
Du erarbeitest und setzt Potenziale zur Prozessverbesserung sowohl in den Assistenzprozessen als auch in weiteren Abläufen der Abteilung um.
Du kümmerst Dich zudem um allgemeine Themen wie die Bearbeitung von EKW, Postbearbeitung, Dienstreisebuchungen und -abrechnungen sowie Rollen- und Berechtigungsverwaltung.

Deine Qualifikation:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du verfügst über Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich einer BMW-Abteilung.
Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen, Notes, Teams etc.
Du bist in der Lage, den Umgang mit BMW-Systemen, Prozessen und Richtlinien im Assistenzbereich zu erlernen (z. B. SAP, GSS, ELAN, IdAS, DIVA, PRIMA, EDU, myTMS, eGRC).
Du bringst verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Dein Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue Position
Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre persönliche Wertschätzung
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere
Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Dein Kontakt zu Hofmann:
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal oder per E-Mail an timo.reetz@lott.hofmann.info. Nutze die Chance, Teil eines großartigen Teams zu werden!

17.03.2026