Fremdfirmenkoordinator (m/w/d)

Fremdfirmenkoordinator (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten.
Sie behalten auch in komplexen Projektsituationen den Überblick und sorgen dafür, dass Sicherheit, Qualität und reibungslose Abläufe jederzeit gewährleistet sind? Dann erwartet Sie bei unserem Mandanten eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Arbeitssicherheit, Projektkoordination und operativer Umsetzung.

In dieser Funktion koordinieren Sie externe Dienstleister und Nachunternehmer, überwachen die Einhaltung relevanter Sicherheitsvorgaben und tragen aktiv dazu bei, potenzielle Gefährdungen frühzeitig zu erkennen und zu minimieren. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zum sicheren und erfolgreichen Projektverlauf.
Ihre Aufgaben:
Prüfung, Analyse und Bewertung sicherheitsrelevanter Dokumentationen, Arbeitsabläufe und Tätigkeiten
Identifikation potenzieller Gefährdungen sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Präventionsmaßnahmen
Koordination und Betreuung von Fremdfirmen und Unterlieferanten vor Ort
Sicherstellung der Einhaltung abgestimmter Arbeitsabläufe, Sicherheitsvorgaben und Schutzmaßnahmen
Überwachung der ausgeführten Tätigkeiten hinsichtlich Arbeitssicherheit, Qualität und Terminplanung
Unterstützung bei der Umsetzung von EHS-Anforderungen (Environment, Health & Safety)
Dokumentation relevanter Prozesse, Maßnahmen und Ergebnisse
Enge Zusammenarbeit mit Projektverantwortlichen, Fachabteilungen und externen Dienstleistern
Aktive Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Sicherheits- und Koordinationsprozessen
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene technische oder gewerblich-technische Ausbildung, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Koordination von Fremdfirmen, Dienstleistern oder Nachunternehmern
Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz (EHS)
Fähigkeit, Gefährdungen eigenständig zu erkennen, Risiken zu bewerten und geeignete Maßnahmen einzuleiten
Ausbildung oder Schulung zum Fremdfirmenkoordinator wünschenswert
Erfahrung im Schienenfahrzeugumfeld oder in einem vergleichbaren industriellen Umfeld von Vorteil
Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Projektumfeld
Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Kenntnisse in Cormap von Vorteil
Grundkenntnisse in SAP wünschenswert
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern
Ihre Vorteile:
Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
Spannende Projekte im Umfeld moderner Schienenfahrzeugtechnik
Verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum
Umfassende Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Moderne Arbeitsbedingungen und ein sicherheitsorientiertes Unternehmensumfeld
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Diese senden Sie gerne per E-Mail an florian.holzmann@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage.
Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!

Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung
Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview
Schritt 4: Feedback

Ihr Ansprechpartner: Florian Holzmann

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

01.08.2026