HR Assistant / Assistenz Personal (m/w/d)

Sie bringen erste Erfahrung im HR-Bereich mit und möchten in einem internationalen Umfeld weiterwachsen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wer wir sind:

Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.

Stellenangebot:

Für ein weltweit tätiges Logistikunternehmen suchen wir eine HR/Assistant/Assistenz Personalm/w/d) mit erster Berufserfahrung.

Ihre Aufgaben:

• Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe
• Unterstützung beim On- und Offboarding Prozess
• Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung
• Pflege des Zeiterfassungssystems inklusive Fehlzeiten
• in Verbindung mit einem externen Dienstleister
• Unterstützung beim Bewerbermanagement sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Frist- und Terminüberwachung
• Verwaltung der Berufsbekleidung
• Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern
• Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
• Vorbereitung und Begleitung von SV-Prüfungen sowie Audits der Bezirksregierung bei Themenstellungen des Personalwesens
• Unterstützung des Head of Human Ressources bei HR- Projekten
• Begleitung von Mitarbeitergesprächen zusammen mit dem Line Management
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen und internen Stellen
• Erstellung von Analysen, Auswertungen sowie Standard- und Ad-hoc-Berichten
• Mitwirken bei der Erstellung diverser Statistiken und Reports
• Bestellwesen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR/Personalwesen
• Gute Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse in MS-Office
• Flexible, strukturierte und zierorientierte Arbeitsweise

Das dürfen sie von uns erwarten:

• Gegenseitiger Respekt, Transparenz und Wertschätzung, wie Sie auch gerne auf www.kununu.com mit einem Score von 4,4 und 91 % Weiterempfehlung nachlesen können.
• Eine flexible Arbeitsgestaltung.
• Ein faire und leistungsgerechte Bezahlung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Zuschuss zum ÖPNV.
• Eine individuelle und intensive Beratung durch unser familiäres Team – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche.
• Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum mit guten Übernahmeoptionen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen?

Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie!

BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!

ab sofort