Kaufmännische Assistenz Objektleitung (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Objektleitung

Einstellungsjahr 2026! Unser Kunde ist ein führender Dienstleister im Bereich technisches Facility Management und industrielle Services mit internationaler Präsenz. Das Unternehmen betreut namhafte Kunden aus verschiedenen Branchen und bietet umfassende Lösungen von der Instandhaltung über technische Gebäudebetreuung bis hin zu produktionsahen Dienstleistungen. Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz (m/w/d): Sie unterstützen die Objektleitung bei allen administrativen Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
Eigenverantwortliche Erstellung von Leistungsnachweisen
Bearbeitung des Forderungsmanagements sowie des Mahnwesens mit Fokus auf Zahlungseingänge und Kundenbetreuung
Materialbestellung und -verfolgung, Beauftragung von Nachunternehmern sowie Erstellung von Rechnungen
Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten in enger Abstimmung mit der Objektleitung
Betreuung des Helpdesk-Systems

Ihre Qualifikation als Kaufmännische Assistenz (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und ausgeprägte EDV-Affinität
Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein der Klasse B
Ihr Vorteil als Kaufmännische Assistenz (m/w/d): Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem offenen, kollegialen Team
Individuelle Einarbeitungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
Arbeitzeiten von 08:00 bis 16:00 Uhr

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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Per Mail an: frankfurt-main2@hofmann.info

22.12.2025