Kaufmännische Assistenz Zeitwirtschaft in Teilzeit (20-25h/Woche) (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Zeitwirtschaft in Teilzeit (20-25h/Woche)

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Mandant ist ein etablierter Energieversorger im Raum Ulm und verantwortlich für die zuverlässige Wärmeversorgung eines großen Teils der regionalen Bevölkerung sowie zahlreicher Unternehmen. Der Schwerpunkt liegt auf dem Betrieb, der Instandhaltung und der Weiterentwicklung moderner Erzeugungs- und Verteilungsanlagen unter Einsatz effizienter und umweltschonender Technologien. Das Unternehmen leistet einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Energieversorgung und zur Energiewende. Mitarbeitende erwartet ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit hoher Verantwortung und langfristigen Perspektiven.

Am Standort in Ulm suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Zeitwirtschaft in Teilzeit - 20-25 Stunden an 4 - 5 Tagen in der Woche. Die Stelle ist auf 6 - 12 Monate befristet. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Pflege und Erfassung von Urlaubs-, Gleitzeit- und Krankmeldungen in den Zeiterfassungssystemen
Manuelle Nachbearbeitung und Korrektur von Zeitbuchungen
Erstellung und Verteilung monatlicher Zeit- und Anwesenheitsberichte
Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Zeitwirtschaft und Abwesenheiten
Unterstützung des Fachbereichs bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Zeitwirtschaft
DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Zeitwirtschaft bzw. Zeiterfassung, idealerweise in SAP und/oder Geco wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise auch bei manuellen Erfassungen sowie Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden vor Ort
WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

12.01.2026