Kaufmännische Aufgaben WEG-Verwaltung (m/w/d)

Kaufmännische Aufgaben WEG-Verwaltung

Sie arbeiten in unserem Bereich "Personal und Zentrale Serviceleistungen" in der Gruppe "Wohnungseigentumsverwaltung". Die Gruppe betreut unsere Wohnungseigentümergemeinschaften in der Metropolregion Nürnberg von A - Z.

Ihre wesentlichen Aufgaben Unterstützung bei Eigentümerversammlungen, insb. bei Protokollführung und Ergänzung der Beschlusssammlung
Unterstützung bei Neubauobjekten, wie z.B. Eröffnung von Bankkonten, Einholung von Versicherungs- und Hausmeisterangeboten, Umschreibung von Wartungsverträgen
Durchführung der Telefonannahme und der damit verbundenen Erledigung von Aufträgen
Unterstützung bei Übernahme und Abgabe von Objekten
Unterstützung bei Eigentümerwechseln (Datenanlage, Korrespondenz, Namensschilderbestellung, etc.)
Durchführung von Objektbegehungen inkl. Durchführung kleinerer Maßnahmen (Aushänge, Mängelaufnahmen, Fotodokumentationen, etc.)
Unterstützung im Bereich Rechnungswesen (Rechnungsbearbeitung, Buchung, Mahnwesen, etc.)
Durchführung von Schlüsselbestellungen und Schlüsselausgaben
Durchführung der Büroorganisation
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Ihre Qualifikation Stellenbezogener Berufsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Erfahrung in der Verwaltung von Wohneigentum nach dem Wohneigentumsgesetz
IT-Kenntnisse (Microsoft 365)
Führerschein Klasse B

Ihre Perspektive Wir bieten Ihnen eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kommunal verbundenen Unternehmen mit langer Tradition und sehr guten Arbeitsbedingungen. Die Weiterbildung unserer Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir ermöglichen leistungsorientierten Mitarbeitenden ein Arbeitsumfeld, welches Beruf und Privates zu vereinbaren erlaubt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bzw. Ihrer Kündigungsfrist bis spätestens 30. Juni 2026 über unser Onlinebewerbungsformular.

Haben Sie noch Fragen? Für fachliche Informationen erreichen Sie unsere Gruppenleitung, Frau Hennig, unter der Telefonnummer 0911/8004-471.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

01.07.2026