Kaufmännische Sachbearbeiter - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kaufmännische Sachbearbeiter m/w/d - Assistenz der Geschäftsführung

Wir suchen eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Recklinghausen.

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die allgemeine Sachbearbeitung, sowie Sekretariatsarbeiten - Assistenz der Geschäftsführung und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Das dürfen Sie von uns erwarten: Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
Übertarifliches Gehaltspaket und Zuschläge
Konkrete Chance auf Übernahme
Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen

Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen
Erstellung von Angeboten und Verträgen
Durchführung von Rechnungsprüfungen
Überwachung der Zahlungseingänge
Unterstützung bei der Buchhaltung und Finanzplanung
Koordination mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Sie nehmen Anrufe von Kunden entgegen und sind zuständig für die Terminplanung sowie -Überwachung
Sie sind verantwortlich für die Abarbeitung aller administrativer Sachverhalte
Verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen
Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen
Schriftverkehr nach außen abwickeln, z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden
Dienst- und Organisationspläne erstellen
Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten
Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken und Zwischenbilanzen anfertigen
Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Wirtschaftsdienstleistungen ist wünschenswert
Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Sie können bereits Berufserfahrung im Büro vorweisen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

30.07.2025