Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragskoordination & Disposition (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragskoordination & Disposition (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Du organisierst gerne, behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick und hast Freude am Austausch mit Kunden und Dienstleistern? Dann erwartet dich hier eine abwechslungsreiche Position, in der du eine zentrale Rolle bei der Koordination von Aufträgen, Terminen und Serviceeinsätzen übernimmst.

Du sorgst dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Ansprechpartnern ankommen, koordinierst Abläufe und stellst sicher, dass Aufträge effizient bearbeitet werden. Wenn du kommunikativ bist, gerne Verantwortung übernimmst und eine Mischung aus Kundenkontakt, Organisation und kaufmännischer Sachbearbeitung suchst, findest du hier ein vielseitiges Aufgabenfeld mit langfristiger Perspektive.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben Du koordinierst Termine zwischen Endkunden, Technikern und externen Dienstleistern und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Telefonisch stimmst du Einsätze und Aufträge mit Kunden sowie Auftragnehmern ab
Service- und Kundenanfragen bearbeitest du eigenständig im CRM-System und verfolgst diese bis zum erfolgreichen Abschluss
Du planst und disponierst Techniker sowie externe Partner unter Berücksichtigung von Kapazitäten und Terminvorgaben
Die Beauftragung von Dienstleistern aus bestehenden Rahmenverträgen führst du zuverlässig durch
Leistungen und Rechnungen prüfst du sorgfältig und unterstützt eine transparente Auftragsabwicklung
Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft bearbeitest du eigenverantwortlich
Statusberichte und Auswertungen bereitest du für die Teamleitung auf und sorgst für eine transparente Kommunikation

Deine Fähigkeiten Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Disposition, Auftragskoordination, Sachbearbeitung oder im telefonischen Kundenservice
Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen oder digitalen Auftragsmanagement-Tools
Eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu koordinieren
Freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
Serviceorientierung und Freude am täglichen Austausch mit Kunden und Dienstleistern

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 26.200 € und 28.100 € brutto jährlich dotiert.

13.03.2026