Kaufmännischer Mitarbeiter Poststelle & Dokumentenservice (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter Poststelle & Dokumentenservice (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und sorgst dafür, dass Prozesse zuverlässig funktionieren? Dann erwartet dich hier eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgaben rund um Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, SAP-gestützte Prozesse und interne Serviceleistungen.

Neben klassischen administrativen Tätigkeiten übernimmst du Verantwortung für die Bearbeitung von Dokumenten, die Steuerung von Post- und Versandprozessen sowie die Unterstützung bei Druck-, Layout- und Reprografieaufträgen. Wenn du organisatorisches Geschick, technisches Verständnis und eine sorgfältige Arbeitsweise mitbringst, bist du hier genau richtig.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben Du stellst die ordnungsgemäße Bearbeitung und Verteilung der eingehenden und ausgehenden Post sicher
Einschreibe-, Kurier- und Massensendungen bearbeitest und koordinierst du zuverlässig
Du frankierst, sortierst und verfolgst Sendungen sowie die gesamte Ausgangspost
Bekanntmachungen, Informationsschreiben und weitere Dokumente etikettierst und verteilst du sorgfältig
Rechnungen, Bewerbungen und weitere Unterlagen digitalisierst du im Rahmen definierter SAP-Workflows
Du bedienst Kuvertier-, Kopier-, Plot- und Reprografiegeräte sicher und effizient
Druck-, Vervielfältigungs- und Bindearbeiten führst du eigenständig durch
Bestellungen wickelst du über SAP ab und unterstützt bei der entsprechenden Abrechnung
Du bearbeitest Bilder, Layouts und Dokumente für interne Fachbereiche und externe Ansprechpartner
Kundinnen und Kunden berätst du zu Serviceleistungen rund um Dokumentenmanagement, Druck- und Reprografieprozesse
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben ergänzen dein Tätigkeitsfeld

Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise bringst du Erfahrung in der Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung oder im administrativen Servicebereich mit
Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
Mit den gängigen Office-Anwendungen sowie anwendungsspezifischen Programmen arbeitest du sicher
Technisches Verständnis und Interesse an Druck-, Scan- und Reprografiesystemen zeichnen dich aus
Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert
Organisationsgeschick und Serviceorientierung gehören zu deinen Stärken
Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist runden dein Profil ab
Grundkenntnisse im Umgang mit Grafik-, Layout- oder Bildbearbeitungsprogrammen sind von Vorteil

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium Diese Position ist zwischen 30.000 € und 40.000 € brutto jährlich dotiert.

13.03.2026