Management Assistant der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Für unseren renommierten Kunden suchen wir eine engagierte Management Assistant der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) für den Standort München.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit 38,5 h/Wo sowie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme zu besetzen.
Nach erfolgreicher Einarbeitung ist Homeoffice nach Absprache möglich.

Der Gehaltsrahmen liegt, je nach Erfahrung, bei 45.000 - 52.000 €/Jahr.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsfeldleitung
• Termin- und Reisemanagement sowie Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen sowie Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei der Koordination geschäftsfeldübergreifender Projekte sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und Regionen
• Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz sowie Unterstützung bei Budgetübersichten, Bestellprozessen und administrativen Aufgaben
• Mitwirkung bei Management-Meetings, Reporting-Prozessen sowie internen Kommunikations- und Organisationsprojekten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium z.B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Managementumfeld, idealerweise in einem technischen oder industriellen Unternehmen
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Systemen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (

ab sofort