Mitarbeiter Dokumentenmanagement & Digitalisierung (m/w/d)

Mitarbeiter Dokumentenmanagement & Digitalisierung (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Du arbeitest gerne konzentriert, strukturiert und hast ein Auge für Details? Dann erwartet dich hier eine wichtige Aufgabe im Bereich Digitalisierung und Dokumentenmanagement. Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise sorgst du dafür, dass Dokumente zuverlässig erfasst, geprüft und digital verfügbar gemacht werden.

Dabei leistest du einen entscheidenden Beitrag zu modernen, effizienten Prozessen und unterstützt die erfolgreiche Umstellung von papierbasierten auf digitale Arbeitsabläufe. Wenn du gerne organisiert arbeitest, Wert auf Genauigkeit legst und Freude an administrativen Tätigkeiten hast, findest du hier ein stabiles und verantwortungsvolles Aufgabenfeld.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Du bereitest Dokumente für den Digitalisierungsprozess vor und sorgst für eine strukturierte Bearbeitung
Unterlagen scannst, sortierst und archivierst du nach definierten Vorgaben
Die Qualität digitalisierter Dokumente überprüfst du sorgfältig auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
Dokumente und Informationen pflegst du zuverlässig in den eingesetzten digitalen Systemen
Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Bereich Dokumentenmanagement und Archivierung
Bestehende Prozesse begleitest du gewissenhaft und trägst zu einem reibungslosen Ablauf bei
Auffälligkeiten oder Unstimmigkeiten erkennst du frühzeitig und leitest diese entsprechend weiter
Du wirkst aktiv an der Optimierung von Digitalisierungs- und Dokumentationsprozessen mit

Deine Fähigkeiten Erste praktische Erfahrung in der Dokumentenbearbeitung, Digitalisierung oder Datenerfassung idealerweise im Umfeld von Behörden, Archiven oder spezialisierten Dienstleistern
Ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Dokumenten
Die Fähigkeit, Unterlagen strukturiert nach vorgegebenen Prozessen zu sortieren und zu bearbeiten
Organisationsgeschick sowie Freude an administrativen Tätigkeiten
Einen sicheren Umgang mit digitalen Anwendungen und Dokumentenmanagementsystemen
Eine konzentrierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Qualitätsbewusstsein und ein gutes Auge für Details
Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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Diese Position ist zwischen 25.000 € und 30.000 € brutto jährlich dotiert.

13.03.2026