Mitarbeiter Empfang & Assistenz (m/w/d)

Mitarbeiter Empfang & Assistenz (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Du bist gerne die erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher, behältst organisatorische Abläufe im Blick und unterstützt gerne bei administrativen Aufgaben? Dann erwartet dich hier eine abwechslungsreiche Position mit einer Mischung aus Empfang, Büroorganisation und Assistenz.

In deinem Arbeitsalltag sorgst du für einen professionellen Empfang, unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen Themen und trägst dazu bei, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Deine Aufgaben Du übernimmst den Empfang von Besuchern und bist erste Ansprechperson vor Ort
Die Telefonzentrale betreust du freundlich und professionell
Die Geschäftsführung unterstützt du bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Besprechungsräume bereitest du vor und koordinierst deren Nutzung
Eingehende Rechnungen ordnest du zu, digitalisierst diese und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter
Du verantwortest den Posteingang sowie die interne Verteilung
Stammdaten und weitere Informationen pflegst du zuverlässig in den vorhandenen Systemen
Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben runden dein Tätigkeitsfeld ab

Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise konntest du bereits Erfahrung am Empfang oder im Assistenzbereich sammeln
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher
Du überzeugst durch eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Freundlichkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus
Zuverlässigkeit und Organisationstalent runden dein Profil ab

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 28.800 € und 31.200 € brutto jährlich dotiert.

29.04.2026