Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement für eine Bundesbehörde (m/w/d)

Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement für eine Bundesbehörde (m/w/d)

Für eine Bundesbehörde (gehobener Dienst)suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Veranstaltungen. Stellenbeschreibung: Beratung hausinterner Fachbereiche und externer Partner
Recherche und Beurteilung von Veranstaltungsräumlichkeiten unter Berücksichtigung bspw. der Infrastruktur
Recherche, Auswertung sowie Verhandlung mit externen Dienstleistern und Kooperationspartnern, Abstimmung mit den beteiligten Schnittstellen
Budgeterstellung und Abstimmung von Verträgen
Organisatorische Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen (z.B. Raumbuchung, Bewirtung, Fahrdienst, Ausstattung und Technik) unter Beachtung von wirtschaftlichen Gesichtspunkten, Sicherheits- und Protokollfragen sowie der DA Bewirtung
Überwachung von Veranstaltungsabläufen
Steuerung von externen Dienstleistern wie Catering oder Audio- und Videotechnik
Betreuung von Gästen und Besuchergruppen
Ausgabe von Give-Aways
Präsentation und Vorstellung des Bundesamtes (z.B. Vortrag oder an einem Informationsstand), kompetente Beantwortung von in diesem Zusammenhang auftretenden Fragen
Fotografieren sowie Bearbeitung von Fotos
Prüfen von Rechnungen
Erstellen von Vorlagen an die Amtsleitung
Raumbelegungsmanagement für Besprechungsräume
Annahme von Raumbuchungsanfragen
Beratung der Fachbereiche zu Raumbuchungen und Planung von Buchungen im Raumbuchungssystem
Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium zwingend erforderlich (gehobener Dienst)
Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)

Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

16.03.2026