Mitarbeiter*in Veranstaltungs- und Gebäudemanagement (m/w/d)

Mitarbeiter*in Veranstaltungs- und Gebäudemanagement m/w/d

Für unseren Kunden einen öffentlichen Arbeitgeber mit Standort in Straubing suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter in im Veranstaltungs- und Gebäudemanagement (m/w/d) in Teilzeit (34 Std./Woche).

Ein moderner Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes mit verlässlichen Strukturen, klaren Werten und einer Aufgabe von hoher gesellschaftlicher Bedeutung. Dich erwartet ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld, das Stabilität, Sinnhaftigkeit und Weiterentwicklung vereint. Deine Aufgaben: Verantwortung für die interne und externe Telefonvermittlung als zentrale Anlaufstelle
Betreuung des Empfangs sowie Unterstützung bei Veranstaltungen bei Bedarf auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten
Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen: Saalbuchungen, Cateringkoordination und Abrechnungen
Unterstützung bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern zu Verträgen, Beauftragungen und laufenden Projekten
Sorgfältige Dokumentation von Verwaltungsvorgängen wie Ausschreibungen oder internen Abstimmungen
Überwachung und Nachverfolgung relevanter Unterlagen im Rahmen der Betreiberverantwortung und des Arbeitsschutzes
Pflege von Raumbüchern und Raumplänen im Rahmen des Flächenmanagements
Bearbeitung von Einzelaufträgen, Beschaffungen und administrativen Aufgaben
Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen gemeinsam mit der Regionalleitung Gebäudemanagement
Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im infrastrukturellen Gebäudemanagement

Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Verwaltung
Technisches Grundverständnis im Immobilien- oder Gebäudemanagement von Vorteil
Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und sicheres Setzen von Prioritäten
Gewissenhafte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
Sichere MS-Office-Kenntnisse, besonders in Outlook, Word und Excel
Kommunikationsstärke sowie Freude an Teamarbeit

Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 19,00 € und 21,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € brutto
Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag
Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung
500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt? Für jede erfolgreiche Empfehlung erhältst du 500 € Prämie
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04.05.2026