Office Coordinator (m/w/d)

Office Coordinator (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Als Office Coordinator (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für alle, die das tägliche Geschehen aktiv mitgestalten ob Mitarbeitende, externe Partner:innen, Kund:innen oder Besucher:innen.

Wenn Du Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Freude an einem dynamischen, internationalen Umfeld mitbringst, erwartet Dich eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung.
Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.

Deine Aufgaben Du bist erste Ansprechperson für externe und interne Kontakte darunter Familien, Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und Anrufer
Du koordinierst Termine, organisierst Besichtigungen und arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen wie Empfang, Facility Management und internen Teams zusammen
Du verantwortest die tägliche Anwesenheitsdokumentation und unterstützt Maßnahmen zur allgemeinen Sicherheit im Tagesablauf
Du bearbeitest Vorfälle und kümmerst dich um die sorgfältige Dokumentation
Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Exkursionen
Du übernimmst Übersetzungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Deine Fähigkeiten Du hast eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Sprachen, Hotellerie oder vergleichbarem Umfeld erfolgreich abgeschlossen
Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit und sorgst für eine freundliche, professionelle Atmosphäre
Du hast Interesse an Themen rund um Organisation, Kommunikation und Bildung
Auch bei wechselnden Anforderungen behältst du den Überblick und arbeitest strukturiert
Du kommunizierst sicher und fließend auf Deutsch und Englisch mündlich wie schriftlich
Du planst und koordinierst deine Aufgaben selbstständig und effizient
Der Umgang mit MS Office ist dir vertraut und gehört zu deinem Arbeitsalltag
Du arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung für deinen Bereich

Das wird dir geboten Ein moderner Arbeitsplatz
Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
Umfangreiche Gesundheitsangebote
Fahrtkostenzuschuss

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 35.000 € und 42.000 € brutto jährlich dotiert.

01.07.2025