Office Manager (m/w/d)

Unser Kunde liefert hochwertige Produkte für die Stahlindustrie und unterstützt damit Prozesse, die effizient und umweltfreundlich gestaltet werden. Mit über 100 Jahren Erfahrung agiert das Unternehmen global und setzt gleichzeitig auf nachhaltiges Wirtschaften, einen verantwortungsbewussten Umgang mit Ressourcen und ein wertschätzendes Miteinander im Team von rund 200 Mitarbeitenden.

• Perspektive auf eine Übernahme in eine Festanstellung nach erfolgreichem Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Ein Jahresbruttogehalt von 40.000,- € bis 50.000,- € je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Eine wöchentliche Arbeitszeit von 37,5 Stunden
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten sowie die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung und zur Übernahme von Verantwortung
• Ein modernes Arbeitsumfeld sowie umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
• Aufgrund der engen Zusammenarbeit mit der Führungsebene nur eingeschränkte Möglichkeiten für Homeoffice

• Sie sind verantwortlich für das Termin- und Meetingmanagement inklusive Planung, Priorisierung und Koordination
• Sie fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen Fachbereichen
• Sie bereiten Besprechungen vor und nach, erstellen Agenden und bündeln Unterlagen
• Sie führen strukturierte Protokolle und halten Entscheidungen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten verbindlich fest
• Sie bereiten Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf und fassen komplexe Inhalte strukturiert zusammen
• Sie recherchieren und beschaffen entscheidungsrelevante Informationen für die Geschäftsführung
• Sie betreuen das Reisemanagement
• Sie übernehmen weitere administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d), zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit und haben idealerweise bereits mit der Geschäftsführung zusammengearbeitet
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse vorteilhaft
• Sie überzeugen durch Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sie arbeiten absolut diskret und verantwortungsbewusst, insbesondere im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Themen
• Sie treten positiv, selbstsicher und durchsetzungsfähig auf

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

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