Office Manager als Administrativer Koordinator (m/w/d)

Office Manager als Administrativer Koordinator (m/w/d)

Als Organisationstalent unterstützt du das Team im Tagesgeschäft und stellst effiziente Abläufe im administrativen Bereich sicher!
Unser Kunde in 88400 Biberach an der Riß sucht ab sofort eine(n)

Administrative Coordinator Professional in Teilzeit 50% (m/w/d)
Jahresgehalt: 22.000 EUR - 30.000 EUR

Die Stelle ist derzeit vorläufig für 18 Monate befristet - Option auf Übernahme beim Kunden
Das kannst du von uns erwarten: Variable leistungsbezogene Vergütung / Prämie
Wochenarbeitszeit 18,75 Std.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Bis zu 30 Tage Tarifurlaub
Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam
Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
Betriebsrestaurant und Teamevents
Das sind deine Aufgaben: Betreuung der Schulungsverwaltung sowie Verantwortung für die Erstellung und Pflege von Schulungselementen und Curricula
Laufende Aktualisierung und Zuweisung von Curricula sowie Unterstützung im Bereich der Lernverwaltung
Anlage, Stornierung und Verbuchung von Veranstaltungen sowie Zuweisung von Schulungen an die jeweiligen Zielgruppen
Gewährleistung der zeitnahen Bearbeitung des Service-Postfachs
Beratung von Schnittstellen, Führungskräften und im Rahmen des LOS-Supports sowie Unterstützung bei der Koordination, Verteilung und Zuweisung von Anweisungen
Das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder vergleichbare Weiterbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzumfeld
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
Fähigkeit zum vernetzten Denken sowie zum Priorisieren und Agieren in einem agilen Arbeitsumfeld
Kommunikationsstark, Serviceorientiert und ein freundliches, souveränes Auftreten gepaart mit einem hohen Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Teamplayer mit eigenverantwortlicher, proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zur Vor-Ort-Präsenz (insbesondere dienstags) sowie zu einer flexiblen, teamorientierten Arbeitszeitgestaltung
Begeistert? Dann maile deinen Lebenslauf an: biberach@hey-cleo.de

cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.

Bei uns dreht sich alles um Dich Deine Talente, Deine Wünsche, Deine Ziele. Wir begleiten Dich auf Deiner Karriereleiter, ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft.

Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft.

Also? Lass uns gemeinsam den Job finden, der Dich zum Strahlen bringt!

17.06.2026